Vestigingsassistent - Management ondersteuner

Baan gegevens

  • Bedrijf: Bring at Work
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 28-06-2022
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

We zijn op zoek naar een gezellige, administratief sterke collega met een fijne telefoonstem die alle ballen hoog kan houden en goed prioriteiten kan stellen!

                                 Vestigingsassistent - Management ondersteuner  m/v 32-40 uur per week 

Als vestigingsassistent - management ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Data entry van diensten in planningssysteem

  • Ondersteuning management in allerlei zaken
  • Eerstelijns contact met kandidaten via social media
  • Bellen en inplannen (eventueel eerste selectie) kandidaten n.a.v sollicitatie
  • Bestellingen en boodschappen
  • Urenverwerking
  • CRM bijhouden
  • Data verzamelen
  • Voorbereiding voor de boekhouding
  • Notuleren ochtendoverleg
  • Verversen vacatures
  • Vacatures onlineplaatsen
  • Eerstelijns contact met kandidaten
  • Aanmaken uitzendovereenkomsten
  • Voorbereiden offertes
  • Voorbereiden modelovereenkomsten
  • Versturen van post
  • Regelen van lunch
  • Declaraties voor directie (opvragen informatie)
  • Ondersteuning bij events
  • en allerlei voorkomende ad-hoc werkzaamheden

Gestelde eisen

We zijn op zoek naar een kandidaat die graag bij ons wil komen werken en het leuk vindt om ons management en ons team te ondersteunen. Het maakt ons niet uit wat voor diploma of achtergrond je hebt, we vinden het wel fijn als je met de volgende programma's kan omgaan en over de navolgende competenties beschikt. 

Je bent zeer vaardig met de volgende programma's;

Office Word, Excell en Outlook;Je bent bekend met CRM systeem  en ziet verbeteringen in de mogelijkheden van administreren; Je hebt zowel tekstueel als cijfermatig inzicht.Je herkend jezelf in de volgende competentiesAccuraatSnelle denker en doenerPakt zaken op en houd bij wat en wie er nog nodig is om iets gedaan te krijgenCommunicatief vaardig in Nederlands en EngelsFlexibel in werkzaamheden Kan ad-hoc werkzaamheden combineren met repeterende werkzaamheden en houd hier overzicht in 

Daarnaast ben je bij voorkeur voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar.  



Aanbod

Salaris naar opleiding en werkervaring tussen 1800 en 2300 euro bruto per maand.Wij hanteren een zeer goede bonusregeling die als team kan worden behaald. Deze wordt iedere 3 maanden bij het halen van de targets uitgekeerd.

 

Uren

36uur

Informatie over Bring at Work

Bring at Work
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Administratieve-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve.
  • Trainee Treasury Specialist

    Toegevoegd op 09-08-2022 door Independent Recruiters

    Within this position, you will learn te be responsible for the transaction of the money markets activity. Other tasks that you will learn to take care of will include; Run books in accordance with internal policy and procedures.Manage cash and collateral positions of the bank in line with authorized strategy.Execute money market transactions in secured and unsecured markets such as CD issuance in line with authorized strategy.Respond promptly to deal orders, mainly repo funding orders, from...

    Independent Recruiters
  • Procesondersteuner

    Toegevoegd op 09-08-2022 door Bring at Work

    Voor de inkoopafdeling zoeken wij een procesondersteuner die de werkprocessen in het systeem optimaliseert. Een functie voor 32-40 uur per week bij een organisatie in Amsterdam die aangetekend staat als 'Great place to work' en bijdraagt aan een duurzame economie.Je komt te werken in het Strategic Procurement-team (5 m/v). Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het analyseren, aanpassen, verbeteren en innoveren van de werkprocessen, het opstellen van instructies, logistieke...

    Bring at Work
  • Financial Controller Private Equity Investments

    Toegevoegd op 05-08-2022 door Independent Recruiters

    Als Financial Controller ben jij verantwoordelijk voor het management en de coördinatie van een portefeuille van klantvennootschappen. Dit is een onafhankelijk trustkantoor dat met name diensten verleent aan grote internationale (private equity) partijen die investeringen doen in of via Nederland en assisteert bij de fondsadministratie voor private equity huizen. Ook staan ze buitenlandse bedrijven bij die Nederlandse / Europese operaties willen starten of uitbreiden. Je werkt hierbij nauw...

    Independent Recruiters
  • Servicedesk Coördinator

    Toegevoegd op 04-08-2022 door Independent Recruiters

    Ben jij dé nieuwe aanwinst die ervoor gaat zorgen dat de juiste mensen op de juiste plaats zijn? Als Servicedesk Coördinator beantwoord je alle inkomende (reparatie)verzoeken van de opdrachtgevers via een intern systeem. Je coördineert het gehele proces van het moment dat de ticket binnenkomt tot het moment dat het verzoek is afgehandeld en de ticket is gesloten. Zo help je verschillende klanten met het oplossen van problemen op het gebied van technisch gebouwbeheer.Jij gaat aan de slag als...

    Independent Recruiters
  • Interim Payroll Analyst (International)

    Toegevoegd op 04-08-2022 door Independent Recruiters

    As a Senior Payroll Analyst you will be responsible for the monthly payroll together with a colleague, for the following countries: Germany, Austria, France, UK, Finland, Sweden, Norway, Italy and the Netherlands. Next to this you will focus on process improvements and the optimization of integration of HR and Finance processes.Your responsibilities: Payroll data input for primarily Germany, Austria, France, UK, Finland, Sweden, Norway, ItalyKronos timecards check and prepare monthly reports...

    Independent Recruiters

Administratieve-Vacaturebank.nl - Nieuwe administratieve vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe administratieve baan of nieuwe collega's? Op de Administratieve-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Administratieve-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank