HR Assistent

Baan gegevens

  • Bedrijf: Bring at Work
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 14-06-2022
  • Werkniveau: MBO, HBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Detachering/Interim


Algemene omschrijving

Ben jij een hands-on administratief ondersteuner die snel en punctueel de HR adviseurs kan ondersteunen in een brede HR administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als HR Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en managers. Samen met het HR administratief team ben je verantwoordelijk voor het voeren van een correcte HR administratie, zoals ziekteverzuim, salaris- of urenadministratie en het opbouwen van een personeelsdossier. Je staat in contact met de 70 filialen en verzorgt correct en snel de administratie rondom in- door- en uitstroom. Het is een fijne en leuke plek om jouw kennis uit te breiden op HR gebied.

Je komt te werken in een dynamische en drukke omgeving, het is daarom belangrijk dat je goed weet om prioriteiten te stellen. De mails, personeelsaanvragen en telefoontjes stromen de gehele dag binnen, jij vindt het een uitdaging om hierin overzicht te bewaren. Je vindt het leuk om processen te verbeteren en vindt het niet erg om je collega's te helpen waar nodig is, kortom je bent een echte spin in het web en je krijgt een grote verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen:

  • Het beheren van personeelsdossiers en het opstellen van o.a. arbeidsovereenkomsten;
  • Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het verzamelen en aanleveren van de maandelijkse salarisadministratie, het beheer van het werknemersbestand, het ondersteunen bij recruitment activiteiten en ziekteverzuimregistratie;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leidinggevende(n) en externe partijen, zoals bijvoorbeeld de Arbodienst en het UWV;
  • Het verzorgen van allerlei correspondentie en het maken van rapportages;
  • Overige administratieve ondersteunende werkzaamheden denk hierbij aan het regelen van (interne) opleidingen, beheren van de HR mailbox;
  • Toepassen van het personeelsbeleid;
  • Het ondersteunen van de HR Adviseurs in het opzetten en uitvoeren van projecten;

Gestelde eisen

  • Per direct 40 uur beschikbaar (32 uur bespreekbaar);
  • MBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding;
  • Werkervaring;
  • Communicatief en Sociaal;
  • Een positieve instelling en je staat stevig in je schoenen; 
  • Een goede basis kennis van MS Office, specifiek Excel kennis; 
  • Kennis van Afas;
  • Flexibele instelling;
  • Leergierig;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift;


Aanbod
  • In eerste instantie is de functie tot 6 maanden. Bij een goede match is er een mogelijkheid tot verlening en om in dienst aangenomen te worden bij de opdrachtgever; 
  • Een goed maandsalaris, afhankelijk van de ervaring;
  • Een prettige en leerzame werkomgeving met veel verantwoordelijkheid;
  • Een klein hecht team met korte lijnen;
  • Een moderne kantooromgeving in Amsterdam Zuidoost, wat goed te bereiken is met het OV;
  • Reiskostenvergoeding (€0,19) voor woon- werkverkeer vanaf 10 km.

Uren

32uur

Informatie over Bring at Work

Deze organisatie is een internationale restaurant keten, met een personeelsbestand van meer dan 1500 medewerkers is het altijd druk op de HR afdeling. Het HR team bestaat uit een HR Manager, twee generalistische HR-adviseurs en twee HR assistenten. 

Bring at Work
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Administratieve-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve.
  • Medewerker Personeelszaken - The Bulldog Amsterdam

    Gisteren geplaatst door Bring at Work

    Wij zijn voor The Bulldog Amsterdam op zoek naar een gedreven Medewerker Personeelszaken voor 24-32 uur per week die verantwoordelijk is voor alle HR zaken en een frisse kijk heeft op het voeren van een personeelsadministratie. Je zal hier buiten een administratieve rol ook een adviserende rol hebben. PersoneelsadministratieVerzuimbegeleidingBeoordelingscyclusOpzetten en Uitwerken van het PersoneelsbeleidVoor deze iconische organisatie zorgen jij er voor dat alles op het gebied van...

    Bring at Work
  • HR Manager

    Gisteren geplaatst door Ambassade hotel

    Jij beschikt over communicatieve vaardigheden en leidinggeven is jouw tweede natuur. Naast het aansturen van het HR-team, zorg je er ook voor dat alle zaken omtrent het personeelsbeleid soepel verloopt. Het HR-vak is jou niet onbekend, zo houd jij je bezig met regel en wetgeving, administratie op het gebied van salaris, vakantiedagen, secundaire arbeidsvoorwaarden en verlof rapportages. Samen met het team zorg je ervoor dat gasten zich welkom voelen!Jij beschikt over communicatieve...

    Independent Recruiters
  • HR business partner

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    HR-business voor een middelgrote productie onderneming met 100 medewerkers en daarbij nog een grote flexibele schil. Het bedrijf maakt deel uit van een grote multinational. Werk jij als HR-business partner graag zelfstandig, kun jij eindverantwoordelijkheid aan en wil jij de organisatie naar een hoger niveau tillen? Klinkt deze rol als jouw nieuwe uitdaging? Dan kom ik graag met je in contact.Als HR-business partner neem jij graag verantwoordelijkheid. Je voert onder andere alle wijzigingen...

    Independent Recruiters
  • Relatiemanager HR dienstverlening

    Toegevoegd op 28-06-2022 door Bring at Work

    Voor een snelgroeiende, internationale HR- dienstverlener zoeken wij een fulltime relatiemanager Jij zorgt als relatiemanager voor klanttevredenheid en klantenbinding met de bestaande opdrachtgevers. Dit zijn organisaties die de payroll dienstverlening afnemen of uitzendbureaus waarvoor zij de backoffice voeren.Jij bent het aanspreekpunt en zorgt dat het servicelevel hoog is. Het onderhouden van de klantrelaties. is je core business met als doel langdurige samenwerking en verdiepen van de...

    Bring at Work
  • Lead operations Onboarding - Tijdelijk

    Toegevoegd op 28-06-2022 door Independent Recruiters

    Wil jij deze grote telecom organisatie helpen een vlekkeloze onboarding te verzorgen voor alle nieuwe medewerkers? Start dan als lead operations in omgeving Rotterdam.Een goed verzorgde inwerkingsproces is voor nieuwe collega's super belangrijk en om dit proces soepel te laten verlopen ben jij als teamleider een belangrijke schakel! Jij stuurt het HR-onboarding team aan, samen zijn jullie verantwoordelijk voor het opzetten en verbeteren van het nieuwe HR IT-systeem. Het team heeft de volgende...

    Independent Recruiters

Administratieve-Vacaturebank.nl - Nieuwe administratieve vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe administratieve baan of nieuwe collega's? Op de Administratieve-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Administratieve-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank