Management Assistent - Hotel

Algemene omschrijving

In deze allround functie assisteer en ondersteun je de directie bij de dagelijkse gang van zaken en verschillende lopende projecten. Met jouw warme persoonlijkheid sta je voor hen klaar en weet je wat er speelt op de vloer. Tevens ben jij het eerste aanspreekpunt voor eventuele vragen en verzoeken. Daarnaast zullen je werkzaamheden bestaan uit:

• Secretariële ondersteuning zoals email/agendabeheer;
• Ondersteuning bieden aan de directie;
• Notulen, acties en interne & externe communicatie;
• Verzorgen van de juiste correspondentie en afhandeling richting relaties;
• Jij ontfermt je op het gebied van bijzondere gebeurtenissen, denk hierbij aan jubilea of verjaardagen.

Jij denkt vooruit, zet acties proactief uit en bewaakt de deadlines. Jij hebt een goed gevoel voor timemanagement en je bent een kanjer in organiseren! Als Management Assistent beschik jij over de volgende vaardigheden:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding;
• Ervaring in de Hospitality branche;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in zowel woord als geschrift);
• Je bent assertief, direct en dienstverlenend;
• Organisatievaardigheden; jij zorgt graag voor structuur en overzicht;
• Stressbestendig; je blijft kalm in een dynamische omgeving;
• In kunnen spelen op ad-hoc situaties, maar ook procesmatig kunnen denken en handelen.

Naast een uitdagende fulltime rol bij een dynamische organisatie bieden zij een salaris aan tussen de €2400 - €2700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Heb je een studieschuld? Deze organisatie biedt bovenop het salaris een reële vergoeding wat kan oplopen tot €400 netto per maand.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Gestelde eisen

Minimaal een afgeronde MBO opleiding; Ervaring in de Hospitality branche; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in zowel woord als geschrift); Je bent assertief, direct en dienst

Uren

32-40 hours

Salaris

€2400 - €2700 per maand