Management Assistent - Hotellerie

Algemene omschrijving

In deze allround functie assisteer en ondersteun je het Management Team bij de dagelijkse gang van zaken en verschillende lopende projecten. Met jouw warme persoonlijkheid sta je voor hen klaar en weet je wat er speelt op de vloer. Tevens ben jij het eerste aanspreekpunt voor eventuele vragen en verzoeken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële ondersteuning zoals email/agendabeheer;
• Ondersteuning bieden aan het Management Team;
• Notulen, acties en interne & externe communicatie;
• Verzorgen van de juiste correspondentie en afhandeling richting relaties;
• Jij ontfermt je op het gebied van bijzondere gebeurtenissen, denk hierbij aan jubilea of verjaardagen.

Jij denkt vooruit, zet acties proactief uit en bewaakt de deadlines. Jij hebt een goed gevoel voor timemanagement en je bent een kanjer in organiseren! Daarnaast beschik jij over de volgende criteria:

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur richting Hospitality;
• Communicatief zeer vaardig in het Nederlands en Engels (woord en geschrift);
• 3+ jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Plannen en organiseren staat op je lijf geschreven;
• Assertief, direct en dienstverlenend;
• Jij zorgt graag voor structuur en overzicht;
• In kunnen spelen op ad-hoc situaties, maar ook procesmatig kunnen denken en handelen.

Naast een uitdagende fulltime rol bij een dynamische organisatie bieden zij een salaris aan tussen de €3000 - €3500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook goed geregeld, hierover vertel ik je graag meer in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Gestelde eisen

Minimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur richting Hospitality; Communicatief zeer vaardig in het Nederlands en Engels (woord en geschrift); 3+ jaar ervaring in een soortgelijke rol; Plannen

Uren

32-40 hours

Salaris

€3000 - €3500 per maand