Junior Bedrijfsbureau Medewerker

Algemene omschrijving

Heb jij oplossend vermogen, actiebereidheid en administratief sterk? Dan komt dat goed van toepassing in de rol van Junior Bedrijfsbureau Medewerker bij een grote spelter in het facilitaire werkveld.

Jij bent de steun en toeverlaat voor zowel je collega's als voor de klant. In deze functie ligt de focus op het ondersteunen van de districtsmanager en rayonmanagers.

Jij staat bij iedereen onder speed dial, want jouw oplossend vermogen en actiebereidheid zijn enorm. Je bent de steun en toeverlaat voor zowel je collega's als voor de klant. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Daarnaast word jij verantwoordelijk voor het volgende:

• Jij bewaakt het overzicht voor de districtmanagers en rayonmanagers;
• Het analyseren van de bedrijfsgegevens: omzet, kosten, resultaat. Afwijking gevonden? Jij gaat op zoek naar een verklaring;
• Je stelt management rapportages op aan de hand van kwaliteitsgegevens;
• Je maakt de planning voor collega's die op dag-, week- of maandniveau opgepakt moeten worden;
• Je houdt ook de planning van grotere schoonmaaktaken bij en controleert of deze zijn uitgevoerd;
• Treffen van voorbereidingen voor de opstart van nieuwe projecten;
• Verzorg je de planning en administratieve afhandeling van diverse werkzaamheden bij opdrachtgevers;
• Draag je samen met collega's bij aan een vlekkeloze opstart bij nieuwe opdrachtgevers.

Enthousiasme, werkervaring en de juiste inzet vinden ze nog belangrijker dan het op zak hebben van het juiste papiertje. Want alle kneepjes van dit vak vallen te leren als je beschikt over cijfermatig inzicht en oog voor commerciële kansen. Jij bent in staat om niet alleen snel, maar ook slim te werken. Liever ga je op zoek naar dat wat er al is, dan dat je het wiel opnieuw uitvindt. Heb je informatie nodig, dan regel je dat je die krijgt. Je wilt best even wachten, maar niet te lang.

Daarnaast heb je:

• Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken;
• Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden;
• Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
• Enthousiast en flexibel.

Onze opdrachtgever biedt je een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisindicatie is afhankelijk van opleiding en werkervaring en zal liggen tussen de €2800 - €4400 op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt deze organisatie mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: 26 vakantiedagen en 6 atv dagen bij 40 uur, een pensioensregeling, een laptop en telefoon van de zaak.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever

Gestelde eisen

Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken; Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden; Je kunt overzicht houden

Uren

32-40 hours

Salaris

€2800 - €4000 per maand