Technisch administratief medewerker

Algemene omschrijving

Voor een internationale speler op het gebied van industriële dienstverlening actief in de olie en gas industrie, zoek ik een Technisch administratief medewerker met humor!

Heb jij ervaring in de (project)administratie en affiniteit met techniek? Heb jij daarnaast ervaring met urenregistratie, werkbonnenadministratie en facturatie naar klanten? Ben jij pro-actief, werk jij efficiënt en gestructureerd en kun jij goed omgaan met deadlines? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Technisch administratief medewerker zullen jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je draagt zorg voor de verwerking van- en controle op de urenregistratie;
• Je doet aanvragen voor werkvergunningen.
• Het bestellen van materialen.
• Je verzorgt de aanmaak en controle van facturen op basis van de verzamelde en aangeleverde informatie en levert administratieve gegevens aan de business;
• Bewaakt voortgang van het onderhanden werk;
• Je ziet toe op een juiste omzetregistratie;
• Je zorgt voor de voorbereiding van rapportages van diverse gegevens, zoals statusoverzichten en signaleert afwijkingen of bijzonderheden;
• Je bewaakt de in- en output van de projectadministratie op kwaliteit en kwantiteit;
• Je verzorgt de verwerking van de administratieve gegevens binnen de deadlines;
• Je werkt conform de veiligheid-, gezondheid-, welzijn- en milieuvoorschriften en je meldt vastgestelde tekortkomingen en oppert waar mogelijk verbeterpunten.

Als Technisch administratief medewerker voldoe je aan de volgende criteria:

• MBO werk- en denkniveau en een opleiding in een (financieel) administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectadministrateur of soortgelijk;
• Relevante ervaring met projectadministratie en facturatie aan klanten;
• Kennis van MS Office, met gedegen kennis van Excel is een vereiste;
• Affiniteit en ervaring met het werken in een digitale omgeving (systemen en geautomatiseerde processen);
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Naast een salaris van €3000 bruto per maand, obv 40 uur en verder hele goeie secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertel ik je graag wat meer over in een persoonlijk gesprek.

Gestelde eisen

MBO werk- en denkniveau en een opleiding in een administratieve richting. Minimaal 3 jaar ervaring als projectadministrateur of soortgelijk; Relevante ervaring met projectadministratie en facturatie.

Uren

32-40 hours

Salaris

€2500 - €3000 per maand