Management Assistent

Baan gegevens

  • Bedrijf: Independent Recruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 02-04-2021
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

We are looking for a Management Assistant to join the Business Support team. The Amsterdam based Global HQ of this leading FMGC brand is looking for you!

    • support primarily the Directors/LT Members of the department and if required on occasion their teams with an pro-active attitude. Advise on content related topics, recommend on the usage of digital collaboration tools effectively and follow-up on communication. The aim is to support and advise Directors and their teams, so they can be self-managed as much as possible.
    • Collaborate closely within the team of other business support specialists to deliver excellent business support as one team. The business support is executed in a standardised way (one-way of working) according to determined service-levels. High collaboration within the team is needed to make sure there is a seaming less hand-over of tasks to your team members.
    • Think about continuous improvements to increase the collaboration within the team and the business, the efficiency of the processes and procedures and bring forward proposals for improvements.
    • Familiar with all the applicable policies/procedures /processes and advise the business on how to efficiently use and act in line with these processes (including data privacy, business conduct etc). Ensure compliance with all applicable regulations. This is needed to drive improvements and help the organisation grow.
    • Being a member of the project team: managing files in online collaboration team (archiving if required), monitoring deadlines, preparing agenda's for project meetings, prepare basic reports, meeting minutes and follow-up pro- actively on content related topics.
    • Act as main contact for the internal/external meetings of the global team. Scheduling the (digital) meetings, share team related information and coordinate communication. Support with communication of global events by taking care of the lay-out of communication materials, prepare announcements, prepare sendlists etc.
    • Range of administrative tasks such as: on boarding/off boarding, facility support, arranging visas/ air/ train ticket

  • Education: higher professional education (MBO+, HBO) Secretarial training.
  • Work experience: Min. 4 years of experience is required in a stressful, changing, demanding international environment
  • IT Savvy: profound knowledge of all Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint and Teams), experience and follows IT innovations on collaboration tools, promoting new digital ways of working
  • Other skills: basic reporting skills
  • Languages: Fluent in English

  • Availability minimal 32 hours per week

A gross salary between 3200 and 3800 Euro a month with excellent secondary benefits like 37,5 holidays a year.

Gestelde eisen

Education: higher professional education (MBO+, HBO) Secretarial training. Work experience: Min. 4 years of experience is required in a stressful, changing, demanding international environment

Uren

32-40 hours

Salaris

€3200 - €3800 per maand

Informatie over Independent Recruiters

We are looking for a Management Assistant to join the Amsterdam based Business Support team. The Global HQ of this leading FMGC brand is looking for you!

Independent Recruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Administratieve-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve.
  • Secretaresse

    Toegevoegd op 01-04-2021 door Independent Recruiters

    Voor het Amsterdamse hoofdkantoor van een grote Nederlandse multinational zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse. Ben jij op zoek naar een baan in een dynamische internationale omgeving en heb je de gevraagde ervaring? Neem dan direct contact met ons op!Het ondersteunen van directie en ander managementAls secretaresse werk je nauw samen met andere collega's va de business support afdeling. Doordat op elke afdeling op dezelfde manier gewerkt wordt is het mogelijk om elkaars werk over...

    Independent Recruiters
  • Medisch secretaresse

    Toegevoegd op 30-03-2021 door CuraMare

    Wat ga je doen? Als medisch secretaresse bij de poli Interne Geneeskunde is geen werkdag hetzelfde! Je ontzorgt de artsen op het gebied van planning en agendabeheer. Je maakt dienstroosters en zorgt voor financiële afwikkelingen. Verder verwerk je de (medische) correspondentie en onderhoud je de contacten met patiënten, ziekenhuizen en andere zorginstellingen. Ook bied je ondersteuning bij de oncologische dagbehandeling. Het team waarin je komt te werken bestaat uit vijf medische...

    CuraMare
  • Medisch secretaresse

    Toegevoegd op 25-02-2021 door CuraMare

    Wat ga je doen? Als medisch secretaresse ondersteun je het artsenteam. Je ontzorgt de artsen op het gebied van, planning en de agendas. Je controleert en registreert verrichtingen. Verder verwerk je de (medische) correspondentie en onderhoud je de contacten met onder andere de gemeente, tandartsen, apotheek, poli van het ziekenhuis, huisartsen en andere verpleeg- en verzorgingshuizen. Jij bent in het bezit van een afgeronde secretariële/administratieve opleiding op...

    CuraMare

Administratieve-Vacaturebank.nl - Nieuwe administratieve vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe administratieve baan of nieuwe collega's? Op de Administratieve-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Administratieve-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank