Office Manager

Baan gegevens

  • Bedrijf: independentrecruiters
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 08-02-2019
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche in Amsterdam.

In deze functie ondersteun je de Districtsmanager en Regiomanagers vanuit kantoor. Je bent overal van op de hoogte en samen met de HR functionaris verantwoordelijk voor de backoffice van het gebied.

Tot je takenpakket behoren onder andere:

Het district

  • De rechterhand van de Districtsmanager, houdt de operationele zaken in beeld, rondom de dienstverlening.
  • Het aanspreekpunt bij afwezigheid van de Districtsmanager omtrent operationele zaken.

Toetsing onderaannemers

  • Het onderhouden van contacten met onderaannemers en verzorgen van de correspondentie.
  • Het toetsen van onderaannemers en zorgdragen voor legaliteitsprocessen.

Werkvoorbereiding

  • Het opstellen van werkprogramma's, materiaalstaten, logboeken en objectmappen ter voorbereiding van het werk.
  • Het beheren van de object- en projectmappen.
  • Het, op basis van objectgegevens, samenstellen van standaard materiaalpakketten.
  • Het coördineren van de distributie en routeplanning.

Correspondentie, brieven en offertes naar klanten

  • Het, op basis van de object-/projectgegevens, maken van offertes.
  • Het verzorgen van de correspondentie met klanten.
  • Het verzorgen van mailings.

Administraties operatie

  • Het actueel houden van gegevens over de operatie.
  • Het controleren van tijdsregistratie bij klanten.
  • Het bijhouden van klantgegevens voor de afdeling commerciële zaken.

Managementrapportages

  • Het verzamelen en controleren van de gegevens over rayons en projecten en het regelmatig vervaardigen van managementrapportages, zodat tijdig bijgestuurd kan worden in de operatie.
  • Het attenderen van leidinggevenden op problemen in de operatie op basis van gegevens.

Materialen, materieel en auto's

  • Het beheren van de voorraad materiaal/ materieel/ bedrijfskleding en standaardpakketten.
  • Het vaststellen van de inkoopbehoefte en inkopen.
  • Het controleren van binnengekomen goederen.
  • Het beheren van het wagenpark.
  • Het oplossen van storingen in machines.

Kwaliteitscontroles

  • Het registreren van klachten en bijdragen in de oplossing ervan.
  • Het verrichten van interne audits op de panden.
  • Het uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties.
  • Het rapporteren van kwaliteitproblemen aan het management en voorstellen van corrigerende en/of preventieve maatregelen.

Actuele KAM-systemen

  • Het controleren en mede implementeren van interne en externe procedures en werkinstructies binnen het kader van het kwaliteitssysteem.
  • Het actueel houden van productinformatie en veiligheidsinformatiebladen.

Dat klinkt als veel verantwoordelijkheid, en dat is het ook. Wij zijn dan ook op zoek naar een kandidaat die goed projectmatig kan werken voor de functie van Office Manager. Iemand die prioriteiten kan stellen en ook nee kan zeggen op de juiste momenten.

Daarnaast ben je:

  • Enthousiast persoon met enige jaren ervaring, slim en vooral heel flexibel;
  • Een HBO werk-denkniveau;
  • Ervaring binnen de facilitaire branche is een pré;
  • Goede office vaardigheden, je kunt snel met verschillende systemen werken;
  • Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden;
  • Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;
  • Je bent iemand met ambitie, doorgroeien binnen de organisatie is zeker een optie.

Onze opdrachtgever biedt je voor de functie van Office Manager een uitdagende, afwisselende functie waarin je veel ownership krijgt. De salarisrange ligt tussen de € 2250 - € 3250 per maand. De inschaling is op basis van werkervaring.

Gestelde eisen

Je wil en kan ondersteunend werken anderzijds heb je wel overwicht zodat zaken geregeld worden; Je kunt overzicht houden en kan snel kunnen schakelen;

Uren

32-40 hours

Salaris

€2000 - €3200 per maand

Informatie over independentrecruiters

Office Manager gezocht voor een grote speler in de facilitaire schoonmaakbranche. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die het team in de regio Amsterdam komt versterken als Office Manager. Jouw focus ligt op het het ondersteunen van de Districtsmanager en de Regiomanager in jouw regio.

In deze functie ben ben jij communicatief sterk, graag een spin in het web én cijfermatig sterk. Daarnaast ben je secuur en servicegericht. In deze functie ben jij degene die het regelt, zorgt dat de contracten goed worden opgeschreven en dat de middelen er zijn om de klanten goed te bedienen. Jij regelt het wel.

independentrecruiters
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Administratieve-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve.
  • Ambulant Objectleider

    Toegevoegd op 12-02-2019 door independentrecruiters

    Ambulant Objectleider gezocht! - Wij zijn op zoek naar de nieuwe Ambulant Objectleider voor de regio Utrecht waar je gaat werken bij mooie MKB bedrijven. Je kent je opdrachtgevers en je 50 medewerkers bij naam en je weet wat er speelt. Dit maakt dat je makkelijk kan schakelen en dat de mensen graag voor en met je werken. Mocht het nodig zijn dan ondersteun je in de schoonmaak en verdien je nog meer credits bij de medewerkers. Samen sta je sterk!Binnen jouw Rayon Utrecht/Amersfoort ben je...

    Independent Recruiters
  • Administratief medewerker transportboekingen - Logistiek

    Toegevoegd op 09-02-2019 door CTVrede-Steinweg B.V.

    CTVrede-Steinweg B.V. is een inland containerterminal die haar klanten ontzorgt op het gebied van binnenlands transport van zeecontainers. Via onze terminals in Zaandam en Amsterdam verzorgen wij niet alleen de op- en overslag van containers, maar coördineren wij ook het transport via weg en water. Vanwege de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar twee nieuwe collega’s in de functie van: Administratief medewerker boekingen (FULLTIME / PARTTIME) Over de functie: Als...

    Job Promo
  • Laboratory Administrative Specialist

    Toegevoegd op 05-02-2019 door independentrecruiters

    We are looking for a Laboratory Administrative Specialist for a world leader in the Food Industry! Do you enjoy working in an R&D lab and are you looking for a administrative job realated to the nutrition products from one of the biggest brands on the market? Continue reading, this might be an opportunity for you! The Laboratory Administrative Specialist will join the Food Science & Technology Laboratory in Utrecht. You'll be working for one of the centres of excellene and focussing...

    Independent Recruiters
  • Assistent Controller

    Toegevoegd op 04-02-2019 door Independent Recruiters

    Jij bent verantwoordelijk voor het tijdelijk afhandelen en coördineren van de maandafsluiting en daarnaast het eerste aanspreekpunt van de afdeling bij afwezigheid van de Finance Manager. Wil jij je graag inzetten voor een high-end 5* hotel in Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het gaat om een zeer brede finance rol. Als rechterhand van de financieel directeur heb je een brede verantwoordelijkheid. Jouw taken als Assistent Controller zullen bestaan uit het volgende:Het verzorgen van de...

    Independent Recruiters
  • Hoofd Customer Service

    Toegevoegd op 04-02-2019 door Lentse Potgrond bv

    Lentse Potgrond b.v. is een dochteronderneming van Horticoop b.v. In Katwijk (NB) staat onze moderne substraatfabriek waar dagelijks enthousiaste collega ́s aan de slag gaan om 1500 verschillende substraten te kunnen leveren, want elke kweker heeft een eigen substraat nodig. Op onze hoofdlocatie in Bleiswijk produceert Slingerland Potgrond b.v. organisch substraat (potgrond) voor de orchideeënteelt, potplanten en boomkwekerij. Elk gewas vraagt om een ander substraat. Mede door...

    Job Promo

Administratieve-Vacaturebank.nl - Nieuwe administratieve vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe administratieve baan of nieuwe collega's? Op de Administratieve-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Administratieve-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank