Executive Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 08-04-2021
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Samen met jouw collega management assistentes ben jij verantwoordelijk voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s).

Op dagelijkse basis houd jij je bezig met inkomende en uitgaande telefonie, ordenen van de mailbox(en), contact onderhouden met in- en externe relaties, uitwerken van brieven, e-mails, memo’s en mededelingen, screenen, beoordelen, documenteren en archiveren van documenten en het signaleren van knelpunten.

De bovenstaande werkzaamheden nemen slechts een klein gedeelte van jouw dag in beslag. Als hoofdtaak ben jij namelijk verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer. Het overgrote deel van de dag plan, coördineer jij de vele afspraken. Jij schrikt er niet van als door één gewijzigde afspraak de agenda weer volledig opnieuw moet worden ingedeeld.

Tot slot valt ook het organiseren, plannen en voorbereiden van besprekingen, vergaderingen en kleine/middelgrote bijeenkomsten en evenementen onder jouw takenpakket. Je zal deze ook grotendeels bijwonen waarvan jij vervolgens de actielijsten en notulen maakt. Door het internationale karakter van deze organisatie zal het geregeld voorkomen dat jij voor diverse collega’s zakenreizen boekt, reisdocumenten in orde maakt en hotels reserveert.

Gestelde eisen

  • Je bent in bezit van een mbo secretarieel diploma;
  • Je hebt minimaal 2 tot 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschift;
  • Je hebt goede kennis van Word, Outlook, Excel en Powerpoint;
  • Je hebt een dienstverlenende en proactieve instelling;
  • Je bent gewend aan een dynamische werkomgeving en kunt daarom snel schakelen, prioriteiten stellen en je hoofd koel houden; 
  • Je bent zelfredzaam en kan goed zelfstandig (thuis) werken;
  • In je werk ben je accuraat en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Uren

0 - 40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Het salaris bedraagt E 2000 – E 2400 bruto o.b.v. 40 uur;
  • Een start op uitzendbasis, maar met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever. Zodra je wordt overgenomen op contract geniet je van mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 15% verhoging van jouw salaris, winstdeling op jaarbasis en goede pensioensregeling;
  • Een vaste aanstelling op termijn behoort tot de mogelijkheden;
  • Een inspirerende werkplek op de Zuidas waarbij de reiskosten volledig worden vergoed o.b.v. OV;
     

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een internationaal accountancy kantoor gevestigd in diverse steden in Nederland. Wereldwijd heeft onze opdrachtgever ongeveer 250.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen! Op deze locatie in Amsterdam zijn o.a. het datacenter, servicecenter en de IT afdeling gevestigd. Op dit kantoor werken gemiddeld 200 medewerkers.De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief.

Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Administratieve-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve.
  • Secretaresse

    Gisteren geplaatst door ARTO Recruitment

    Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant; Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant; Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en...

    Stad Vacaturebank
  • Account Manager - New Business (UK)

    Eergisteren geplaatst door independent recruiters

    I am looking for an Account Manager for an international SaaS organization based in Amsterdam. The headquarter of this organization is in Sweden and is active in e-commerce. Through their platform, they help companies design better product stories and streamline the customer purchasing process.Are you commercially driven and not afraid to pick up the phone to approach new business? Do you want to work in a start-up in e-commerce? I would like to get in touch with you!As an Account Manager you...

    Independent Recruiters
  • Junior Account Manager - deutscher Muttersprachler (m/w/d)

    Eergisteren geplaatst door Independent Recruiters

    In dieser Position sind Sie Ansprechpartner für verschiedene Direktoren und CEOs der 1000 größten Unternehmen in Deutschland. Mit ihnen diskutieren Sie neue Möglichkeiten und Probleme innerhalb ihrer Organisation. Basiert auf ihren Interessen werden Sie verschiedene Events veranstalten, die ihren Interessen entsprechen. Sind Sie ein Alleskönner, der viel auf einmal auf Ihrem Teller jonglieren kann und einen Kick davon bekommt, Ziele und Vorgaben zu übertreffen? Der Junior Account Manager...

    Independent Recruiters
  • Outlet Operations Coordinator - Temporary

    Eergisteren geplaatst door Independent Recruiters

    Your responsibilities are:Order book management (creating orders in SAP, packing, releasing, shipping orders) and shipments follow up;Creating order summary reports & stock reports in various reporting systems;Managing various product flows to European outlet stores (clearance, e-com, licensed etc);Creating warehouse stock overview for outlet and store stock reports;Upload of licensed product POs and ensuring data accuracy in related systems;Support for ad-hoc request and various process...

    Independent Recruiters
  • Customer Service Specialist (German)

    Toegevoegd op 08-04-2021 door Independent Recruiters

    Within this position you are responsible for the following: Deliver service to the customers (B2B);Providing optimal order management;Technical support in response to customer requests; Co-managing accounts;Developing business relationships by offering value-added products;Focus on the needs of the customers to provide excellent services. You are suitable for this position if you bring the following:3 years or more commercial B2B experience; Fluent in German and English (spoken and...

    Independent Recruiters

Administratieve-Vacaturebank.nl - Nieuwe administratieve vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe administratieve baan of nieuwe collega's? Op de Administratieve-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Administratieve-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank