Senior Executive Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 29-07-2020
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

Als Senior Executive Assistant kom je te werken in een dynamische en internationale werkomgeving.
Bij deze partner ligt een breed scala aan verantwoordelijkheden en als zijn Executive Assistant ondersteun en versterk je hem hierin. Dit betekent dat je goed prioriteiten kan stellen, een hands-on mentaliteit hebt, gestructureerd kan werken en snel kan schakelen. Door zowel zelfstandig als met anderen goed (samen) te werken. Je bent proactief en assertief wanneer dat nodig is, voelt aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Moeilijke situaties los je op door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten en daarnaast ben je uiteraard dienstverlenend en klantgericht. Al met al echt een steun en toeverlaat voor de dagelijkse werkzaamheden van de partner, zonder de lange termijn uit het oog te verliezen.

Een greep uit je werkzaamheden

  • Zeer complex internationaal agendabeheer;
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties;
  • Inkomende documenten beoordeel je op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • Je verzorgt de correspondentie en werkt e-mails, brieven, memo's en nieuwsbrieven uit;
  • Je levert inhoudelijke ondersteuning op de diverse werkterreinen en daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van specifieke rapportages;
  • Samen met de manager interne communicatie organiseer je verschillende events.

Gestelde eisen

  • Minimaal 5 jaar soortgelijke werkervaring als Personal Assistent bij een internationale en zakelijke organisatie;
  • Een afgeronde secretariële opleiding (voorkeur hbo-niveau);
  • Uitstekende Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding.

Uren

40

Salaris

2500 - 3000

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week
  • De functie is met het oog op vast;
  • Salarisbandbreedte: €2700,- tot €3100,- bruto op basis van 40 uur;
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • De reiskosten worden volledig vergoed op basis van OV 2e klasse;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Bij indiensttreding krijg je een goede pensioenregeling en winstdeling op jaarbasis.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in Amsterdam. Ze zijn gespecialiseerd in accountancy, consulting, risk advisering en belastingadvies. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld.

Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Administratieve-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve.
  • Klantadviseur

    Toegevoegd op 06-08-2020 door FlevoDirect

    Als eerste aanspreekpunt voor klanten, draag jij als allround binnendienstmedewerker-/klantenadviseur zorg voor de ultieme online en offline shoppingexperience voor de klanten. Die doe je door nieuwe en bestaande klanten passend advies te geven en te informeren over de nieuwste apparatuur en producten, zowel telefonisch als aan de balie.Het inboeken en verwerken van orders – voortgekomen uit je gesprekken met klanten – verzorg je ook zelfstandig, evenals het maken van de bijbehorende offertes...

    Stad Vacaturebank
  • Klantadviseur

    Toegevoegd op 06-08-2020 door FlevoDirect

    Als eerste aanspreekpunt voor klanten, draag jij als allround binnendienstmedewerker-/klantenadviseur zorg voor de ultieme online en offline shoppingexperience voor de klanten. Die doe je door nieuwe en bestaande klanten passend advies te geven en te informeren over de nieuwste apparatuur en producten, zowel telefonisch als aan de balie.Het inboeken en verwerken van orders – voortgekomen uit je gesprekken met klanten – verzorg je ook zelfstandig, evenals het maken van de bijbehorende offertes...

    Stad Vacaturebank
  • Medewerker projectadministratie

    Toegevoegd op 30-07-2020 door FlevoDirect Uitzendbureau

    Als medewerker project administratie vind je het een uitdaging om de spin-in-het-web te zijn en vele ballen in de lucht te houden. Je neemt de telefoon aan, voert klantorders in en je verwerkt de complete administratie van alle projecten die er lopen. Daarnaast heeft dit bedrijf een pakket, waar de data op een correcte manier moet worden ingevoerd en moet worden gecontroleerd op juistheid.

    Stad Vacaturebank
  • Medewerker Incasso Particulieren

    Toegevoegd op 28-07-2020 door ARTO Recruitment

    Samen met jouw team, bestaande uit 45 gedreven professionals, ben je verantwoordelijk voor het doelgericht en efficiënt incasseren van particuliere geldvorderingen. Deze vorderingen zijn ontstaan door langdurige achterstanden op betaalpassen, consumptief en hypothecair krediet en roodstand. Het is aan jou om constant te bemiddelen tussen diverse partijen en ervoor te zorgen dat goede betalingsregelingen worden getroffen waar zowel klanten als opdrachtgevers blij van worden. De klanten...

    Stad Vacaturebank
  • Executive Assistant (Medior)

    Toegevoegd op 24-07-2020 door ARTO Recruitment

    Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner,       director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant; Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant; Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie...

    Stad Vacaturebank

Administratieve-Vacaturebank.nl - Nieuwe administratieve vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe administratieve baan of nieuwe collega's? Op de Administratieve-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Administratieve-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank