Management Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 22-05-2020
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner, director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Gestelde eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • De functie is met het oog op vast en voor 40 uur per week;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Salarisbandbreedte: €2.000,00 – €2.500,00 bruto op basis van 40 uur;
  • De reiskosten worden vergoed;
  • Extra’s bij indiensttreding; volledige pensioenvergoeding en winstdeling op jaarbasis.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland. Je komt te werken in Amsterdam, de vestiging bij Sloterdijk. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief. 

Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Administratieve-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve.
  • Accounting Specialist Cost Allocation

    Gisteren geplaatst door Independent Recruiters

    We are looking for an Accounting Specialist for an International Retail Company in Amsterdam.The Accounting Spcialist will oversee and support Capex projects maintenance and financial closing. With guidance of the Omnichannel Business Analyst, you will be in close contact with the project managers of Omnichannel Store Development, Omnichannel Transformation and E-Commerce teams to support the financial purchasing processes. Key responsibilities of the role include:Manage & distribute...

    Independent Recruiters
  • Adviseur Inkoop, Contracten en Aanbestedingen

    Eergisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    Als Adviseur Inkoop, Contracten en Aanbestedingen heb jij ervaring met inkoopstrategieën, inkoop van energie, inrichting van de openbare ruimte, diverse contracten én kan je bovenal de bijbehorende processen vormgeven. Daarnaast zie jij duurzaamheid en innovatie als kans om jouw ambities waar te maken. Energietransitie, klimaatadaptatie, ruimtelijke ontwikkelingen, (her)inrichting van de openbare ruimte en haar ondergrond zijn namelijk stuk voor stuk onderwerpen waarmee je te maken krijgt...

    Stad Vacaturebank
  • Adviseur Inkoop, Contracten en Aanbestedingen

    Eergisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    Als Adviseur Inkoop, Contracten en Aanbestedingen heb jij ervaring met inkoopstrategieën, inkoop van energie, inrichting van de openbare ruimte, diverse contracten én kan je bovenal de bijbehorende processen vormgeven. Daarnaast zie jij duurzaamheid en innovatie als kans om jouw ambities waar te maken. Energietransitie, klimaatadaptatie, ruimtelijke ontwikkelingen, (her)inrichting van de openbare ruimte en haar ondergrond zijn namelijk stuk voor stuk onderwerpen waarmee je te maken krijgt...

    Stad Vacaturebank
  • Medewerker automatisering informatiesystemen

    Eergisteren geplaatst door FlevoDirect

    Met jouw passie voor IT ben je veelal werkzaam op locatie bij verschillende opdrachtgevers. In jouw functie als Medewerker automatisering informatiesystemen houdt jij je niet alleen bezig met het verbeteren van werkprocessen en de inrichting van informatiesystemen, maar denk je ook efficiënt mee binnen de organisatie door bijvoorbeeld nieuwe rapportages te ontwikkelen voor het managementteam.Het uitvoeren van IT-audits, andere controleopdrachten en data-analyses behoort ook tot jouw...

    Stad Vacaturebank
  • Adviseur Inkoop, Contracten en Aanbestedingen

    Eergisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    Als Adviseur Inkoop, Contracten en Aanbestedingen heb jij ervaring met inkoopstrategieën, inkoop van energie, inrichting van de openbare ruimte, diverse contracten én kan je bovenal de bijbehorende processen vormgeven. Daarnaast zie jij duurzaamheid en innovatie als kans om jouw ambities waar te maken. Energietransitie, klimaatadaptatie, ruimtelijke ontwikkelingen, (her)inrichting van de openbare ruimte en haar ondergrond zijn namelijk stuk voor stuk onderwerpen waarmee je te maken krijgt...

    Stad Vacaturebank

Administratieve-Vacaturebank.nl - Nieuwe administratieve vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe administratieve baan of nieuwe collega's? Op de Administratieve-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Administratieve-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank