Management Assistant

Baan gegevens

  • Bedrijf: ARTO Recruitment
  • Plaats: Amsterdam
  • Plaatsingsdatum: 26-03-2020
  • Werkniveau: MBO
  • Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
  • Dienstverband: Vast contract


Algemene omschrijving

  • Verzorgt agendabeheer (initiëren, plannen, agenderen en coördineren van afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte) van partner, director en senior manager. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen, prioriteren en afhandelen waar mogelijk) van partner en director. Stelt zelfstandig prioriteiten voor (interne) klant;
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor partner, director en senior manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen;
  • Onderhoudt proactief contacten met in- en externe relaties;
  • Beschikt over een breed intern netwerk en zet dit actief in;
  • Fungeert als linking pin tussen professionals en de secretariële ondersteuning;
  • Vervult proactief een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als in- & externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon en e-mail.
  • Zorgt proactief en zelfstandig voor het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en besprekingen;
  • Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van (interne) bijeenkomsten en evenementen. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging;
  • Bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten, signaleert en onderneemt zelfstandig actie richting betrokkenen;
  • Plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumenten , (hotel)reserveringen en registratie in pre-travel assessment tool.
  • Voert declaraties in voor partner.
  • Bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen. Fungeert hierin als spin in het web.

Gestelde eisen

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Praktijkvaardigheden met administratieve systemen;
  • Praktijkkennis met functie specifieke software en systemen, met name MS Office;
  • Praktijkvaardigheden met archivering/documentatiesystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Beschikt over minimaal een aantal jaar relevante werkervaring;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je hebt zeer goede communicatievaardigheden;
  • Je bent tactvol en assertief: in staat om duidelijke grenzen te stellen en deze helder te communiceren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen;
  • Je vindt het geen probleem om op afstand te werken;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om.

Uren

40

Salaris

2000 - 2500

Meer informatie

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • De functie is met het oog op vast en voor 40 uur per week;
  • De werktijden zijn van 8.30 tot 17.00 uur;
  • Salarisbandbreedte: €2.000,00 – €2.500,00 bruto op basis van 40 uur;
  • De reiskosten worden vergoed;
  • Extra’s bij indiensttreding; volledige pensioenvergoeding en winstdeling op jaarbasis.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd internationaal bedrijf gevestigd in diverse steden. Er zijn totaal 15 kantoren verspreid over heel Nederland. Je komt te werken in Amsterdam, de vestiging bij Sloterdijk. De organisatie biedt een professionele omgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Er is veel ruimte voor innovatie en eigen initiatief. 

Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op Administratieve-Vacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Administratieve.
  • Allround Financieel Medewerker

    Gisteren geplaatst door FlevoDirect Uitzendbureau

    Als medewerker allround financieel medewerker (debiteuren- en crediteurenbeheer) ben je een spin in het web. Je voert namelijk de gegevens in van zowel de debiteuren, crediteuren als mutaties. Waarna je deze gegevens in het systeem vervolgens codeert, inboekt en factureert. Ook bewaak je de betalingstermijnen en verstuur je aanmaningen als dit nodig is. Verder rapporteer je jouw opgedane bevindingen aan de financiële manager en dien je ter verdere financiële ondersteuning.Het is een parttime...

    Stad Vacaturebank
  • Financieel Administratief Medewerker

    Eergisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    Voor deze wervende vacature zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. Als financieel administratief medewerker ben jij nauwkeurig in je werk, initiatiefrijk en hou je van aanpakken. Je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband de cijfers op orde te krijgen. Je hebt affiniteit met financiën en je voelt je thuis met financiële softwareprogramma's zoals Key-2-Finance, Coda en/of Unit-4-Financials. Je ziet de mogelijkheden tot verbeteringen van...

    Stad Vacaturebank
  • Word nu helpdeskmedewerker corona bij Mediq in De Meern

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? De zorg staat door de huidige corona-situatie onder zware spanning. Daarom zijn we per direct voor Mediq op zoek naar tientallen helpdeskmedewerkers. Heb je ervaring met telefonisch klantcontact en minimaal een mbo4-diploma? Lees dan vooral verder.Waarom ben jij zo belangrijk als helpdeskmedewerker in deze corona-situatie?Mediq is een grote partner in de zorg. Online kunnen onder andere ziekenhuizen en thuiszorgorganisaties beschermingsmiddelen bestellen als mondkapjes,...

    Stad Vacaturebank
  • Financieel Administratief Medewerker

    Eergisteren geplaatst door Maandag® Zwolle

    Voor deze wervende vacature zijn wij op zoek naar een financieel administratief medewerker. Als financieel administratief medewerker ben jij nauwkeurig in je werk, initiatiefrijk en hou je van aanpakken. Je vindt het leuk om zowel zelfstandig als in teamverband de cijfers op orde te krijgen. Je hebt affiniteit met financiën en je voelt je thuis met financiële softwareprogramma's zoals Key-2-Finance, Coda en/of Unit-4-Financials. Je ziet de mogelijkheden tot verbeteringen van...

    Stad Vacaturebank
  • Ga werken als parttime Administratief medewerker in Nijmegen

    Eergisteren geplaatst door YoungCapital

    Wat ga je doen? Wat ga je doen?Voor een groot transport bedrijf in Nijmegen zoeken wij een Administratief medewerker. Op het moment dat een chauffeur terug komt van zijn rit levert hij zijn papieren bij jou in. Jij zorgt als administratief medewerker dat deze papieren op de juiste wijze afgehandeld worden. Zo check je de papieren met de gegevens in het transportmanagementsysteem. Klopt dit? Dan worden de papieren op de juiste manier gearchiveerd. Klopt dit niet? Dan bel je met de...

    Stad Vacaturebank

Administratieve-Vacaturebank.nl - Nieuwe administratieve vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe administratieve baan of nieuwe collega's? Op de Administratieve-Vacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

Administratieve-Vacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank